پیلاکم کردن حجم PDF در گوشی برای ارسال در سامانه مدرسه و دانشگاه
به‌روزرسانی: · ۴ دقیقه مطالعه
تکلیف را نوشته‌ای، از برگه‌ها عکس گرفته‌ای و PDF ساخته‌ای، ولی سامانه می‌گوید حجم فایل بیشتر از حد مجاز است. این راهنما می‌گوید چرا این اتفاق می‌افتد و چطور روی همان گوشی، بدون اینکه متن ناخوانا شود، حجم PDF را پایین بیاوری.
خلاصه‌اش این است: بیشتر حجم PDF از عکس‌های داخلش می‌آید، نه از متن. پس هر کاری که عکس‌ها را سبک‌تر کند، فایل را سبک می‌کند.
اول ببین سقف حجم چقدر است
هر سامانه‌ای سقف خودش را دارد و ممکن است برای هر درس یا هر تکلیف فرق کند. معمولاً کنار دکمه‌ی بارگذاری یا در پیام خطا نوشته شده است. این عدد را بدان، چون هدفت «کمترین حجم ممکن» نیست؛ هدفت فایلی است که زیر سقف باشد و هنوز راحت خوانده شود.
حجم فعلی فایل را هم در برنامه‌ی مدیریت فایل گوشی (بخش جزئیات فایل) یا در خود اپی که با آن PDF را ساخته‌ای ببین.
چرا PDF این‌قدر سنگین شده؟
- عکس با کیفیت کامل دوربین: هر صفحه یک عکس بزرگ است و حجم PDF تقریباً جمع حجم همین عکس‌هاست.
- پس‌زمینه‌ی اضافه: میز، فرش یا سایه‌ی دست هم جزو عکس است و حجم می‌گیرد.
- صفحه‌های اضافه: عکس تکراری، صفحه‌ی سفید یا برگه‌ای که لازم نبود.
- PDF متنی (مثل فایلی که از Word ساخته شده) معمولاً از اول کم‌حجم است و فشرده‌سازی کمک زیادی به آن نمی‌کند.
قدم‌به‌قدم: کم کردن حجم PDF با پیلا
- پیلا را نصب کن و ابزار «فشرده‌سازی» را باز کن. این ابزار رایگان است و روی خود گوشی کار می‌کند؛ فایل جایی فرستاده نمی‌شود و اینترنت هم لازم نیست.
- فایل PDF را انتخاب کن. پیلا مجوز دسترسی به کل حافظه نمی‌خواهد؛ خودت فایل را انتخاب می‌کنی.
- یکی از سه سطح را انتخاب کن: کوچک، متعادل یا تیز. پیلا عکس‌های داخل PDF را دوباره فشرده می‌کند و قبل از ذخیره، حجم نهایی را نشانت می‌دهد.
- ذخیره کن و همان فایل تازه را در سامانه بارگذاری کن.
کدام سطح را بزنم؟
از متعادل شروع کن. اگر حجم نهایی هنوز بالای سقف سامانه است، کوچک را امتحان کن. اگر سقف دست‌ودل‌باز است و فایل جزئیات ریز دارد، مثل فرمول، جدول یا نمودار، تیز را بردار تا کیفیت کمتر افت کند.
بعد از هر بار فشرده‌سازی، فایل را باز کن و روی ریزترین نوشته زوم کن. اگر معلم یا استاد نتواند جواب‌ها را بخواند، فایل کم‌حجم به کارت نمی‌آید.
همیشه از فایل اصلی شروع کن، نه از فایلی که قبلاً فشرده کرده‌ای؛ هر بار فشرده کردن دوباره‌ی عکس‌ها کمی از کیفیت را می‌برد.
اگر باز هم حجم زیاد بود
- صفحه‌های اضافه را حذف کن. با ابزار حذف صفحات، عکس‌های تکراری یا صفحه‌ی سفید را بردار و دوباره فشرده کن.
- از اول با اسکنر عکس بگیر. «اسکن سند» در پیلا لبه‌ی برگه را پیدا می‌کند و پس‌زمینه‌ی اضافه را می‌بُرد؛ نتیجه هم تمیزتر است و هم معمولاً سبک‌تر.
- فایل را تقسیم کن، البته فقط اگر سامانه اجازه‌ی چند فایل را می‌دهد. با ابزار تقسیم، PDF را به دو یا چند بخش جدا کن.
- نور را درست کن. عکس تار یا پرنویز هم بدخوان‌تر است و هم بعد از فشرده‌سازی بدتر می‌شود. در نور یکنواخت و از روبه‌رو عکس بگیر.
قبل از ارسال، این‌ها را چک کن
- ترتیب صفحه‌ها درست است؟ اگر نه، با ابزار تغییر ترتیب جابه‌جایشان کن.
- همه‌ی صفحه‌ها صاف‌اند؟ صفحه‌ی کج را با ابزار چرخش درست کن.
- ریزترین نوشته بعد از فشرده‌سازی هنوز خواناست؟
- اسم فایل معلوم است؟ مثلاً نام و نام خانوادگی، درس و شماره‌ی تکلیف.
پرسش‌های رایج
فشرده‌سازی کیفیت را پایین می‌آورد؟
کمی، چون عکس‌ها دوباره فشرده می‌شوند. هرچه سطح کوچک‌تر باشد، افت کیفیت بیشتر است. برای همین بعد از فشرده‌سازی فایل را باز کن و خوانایی‌اش را چک کن.
چرا PDF من بعد از فشرده‌سازی تقریباً همان حجم ماند؟
احتمالاً فایل بیشتر متن است تا عکس؛ چنین فایلی از اول کم‌حجم است و فشرده‌سازی عکس‌ها روی آن اثر کمی دارد.
سایت‌های آنلاین فشرده‌سازی بهترند؟
خیلی از آن‌ها فایل را روی سرور خودشان بارگذاری می‌کنند. برای تکلیف شاید مهم نباشد، ولی برای مدارک شخصی بهتر است فایل روی خود گوشی فشرده شود؛ فشرده‌سازی در پیلا همین‌طور است.
فایلت را سبک کن و بفرست
پیلا را از کافه‌بازار نصب کن؛ فشرده‌سازی رایگان است و بدون اینترنت کار می‌کند.